"BAS Оренда та управління нерухомістю", призначено для автоматизації діяльності з надання об’єктів нерухомості в оренду та управлінню фондом об’єктів нерухомості, включаючи ведення реєстрового обліку об’єктів та їх експлуатацію компаній-власників комерційної нерухомості, управляючих та будівельних компаній і дозволяє ефективно управляти нерухомістю різних типів: торговими і офісними центрами, земельними ділянками, виставковими майданчиками, складами, ринками тощо. Галузеве рішення розроблено на базі типового рішення "BAS Бухгалтерія", постачається у версіях ПРОФ та КОРП і містить повну функціональність відповідної версії даної "BAS Бухгалтерії".
З 10.04.2023 р. в продажі продукти:
| Найменування | Роздрібна ціна, грн. з ПДВ 20% |
|---|---|
| Business Automation Software for Rent and management of real estate. PROF | 33 000 |
| Business Automation Software for Rent and management of real estate. CORP | 51 000 |
| Business Automation Software for Rent and management of real estate. Client License for 1 user* | 7 200 |
| Business Automation Software for Rent and management of real estate. Client License for 5 users* | 25 200 |
| Business Automation Software for Rent and management of real estate. Client License for 10 users* | 43 200 |
*Розширення кількості автоматизованих робочих місць для рішень "BAS Оренда та управління нерухомістю" здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 і більше робочих місць) і клієнтських ліцензій на конфігурацію (на 1, 5 та 10), в разі захисту конфігурації системою ліцензування конфігурацій (СЛК).
ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ
Програмний продукт "BAS Оренда та управління нерухомістю" призначений для автоматизації діяльності з надання об’єктів нерухомості в оренду та управлінню фондом об’єктів нерухомості, включаючи ведення реєстрового обліку об’єктів та їх експлуатацію компаній-власників комерційної нерухомості, управляючих та будівельних компаній і дозволяє ефективно управляти нерухомістю різних типів: торговими і офісними центрами, земельними ділянками, виставковими майданчиками, складами, ринками тощо. Галузеві функціональні можливості версій ПРОФ та КОРП абсолютно однакові та детально описані нижче. Різниця у версіях галузевого рішення полягає у відмінностях функціональності відповідних версій ПРОФ і КОРП типового рішення "BAS Бухгалтерія". Докладніше про функціональні можливості "BAS Бухгалтерія" можна дізнатися:
• версії ПРОФ на сторінці http://www.abissoft.com/soft/bas-ukraine/bas-buhgalteria/;
• версії КОРП на сторінці http://www.abissoft.com/soft/bas-ukraine/bas-bukhgalterya-korp/.
Програма «BAS Оренда та управління нерухомістю» забезпечує вирішення завдань бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку. Дозволяє ефективно керувати нерухомістю.
Інтерфейс програми дозволяє працювати з інформаційною базою через Інтернет за допомогою інтернет-браузера, що забезпечує можливість оперативного віддаленого підключення до бази.
Конфігурація «Оренда та управління нерухомістю» містить низку підсистем, що мають наступні функціональні можливості.
Підсистема «Управління реєстром об’єктів нерухомості»
- Ведення ієрархічного довідника об’єктів нерухомості з широким набором характеристик та можливістю додавання довільних характеристик;
- Робота з графічними планами об’єктів – як на основі довільних зображень (наприклад, скан плану БТІ) та з використанням 3D-моделей об’єктів нерухомості;;
- Автоматичне створення об’єктів нерухомості у базі даних на основі графічних планів розміщення;
- Оперативний перегляд розміщення об’єкта на плані;
- Реєстрація довільних статусів об’єктів нерухомості на заданий період – вільний, у резерві, на ремонті, орендується тощо;
- Формування реєстру об’єктів нерухомості з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками;
- Формування графічної звітності на основі планів розміщення об’єктів з колірним виділенням об’єктів залежно від статусу та можливістю довільного відбору (за вільними або орендованими площами, площами в резерві тощо);
- Публікація 3D-моделей об’єктів (наприклад, поверхових планів) на сайті компанії;
- Можливість прив’язки об’єктів нерухомості до цінових категорій, реєстрація цін на послуги з прив’язкою до цінових категорій, збереження історії цін.
Підсистема «Управління договорами оренди»
- Облік первинних документів за договорами оренди (Укладення договору оренди, Додаткова угода, Акт прийому-передачі орендованих приміщень тощо);
- Поділ послуг на постійну та змінну частини;
- Гнучке управління способами нарахування, ставками та тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок та тарифів;
- Роздільне призначення строків оплати та параметрів нарахування пені для послуг постійної та змінної частини, а також для конкретних послуг;
- Використання довільних шаблонів формату Microsoft Word® для друку первинних документів;
- Друк графічних планів з виділенням об’єктів, що здаються в оренду, як додатки до договорів;
- Зберігання списку телефонних номерів та їх прив’язка до договорів орендарів;
- Можливість багаторазової зміни ставок на послуги в межах одного договору;
- Використання спеціальних курсів валют (фіксований курс, курс НБУ плюс заданий відсоток, валютний коридор);
- Формування графічної звітності на основі планів розміщення об’єктів з колірним виділенням об’єктів залежно від їх статусу та можливістю налаштування складу інформації, що виводиться (за орендарями, умовами договорів, характеристиками об’єктів тощо);
- Перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об’єкта під час створення нового договору оренди;
- Можливість здавати один об’єкт в оренду декільком орендарям;
- Групова пролонгація та розірвання договорів оренди;
- Формування реєстру договорів оренди з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками.
Підсистема «Управління взаєморозрахунками з оренди»
- Гнучке налаштування деталізації взаєморозрахунків з орендарями: за договорами, періодами оплати, об’єктами, послугами, рахунками на оплату;
- Автоматичне формування рахунків на оплату та актів про надання послуг з можливістю довільного відбору за орендарями, послугами, об’єктами тощо, печатку сформованих документів та надсилання орендарам електронною поштою;
- Розрахунок оренди за неповний період. Можливість розрахунку як за фактичною кількістю днів у зазначеному періоді, так і на підставі «середнього місяця»;
- Розрахунок оплати за послуги, що тарифікуються з урахуванням показників лічильників, можливість розподілу показників лічильника по кільком об’єктам або орендарям;
- Використання довільних формул для розрахунку вартості послуг змінної частини (зокрема, нарахування на основі торгового обороту орендаря за різними алгоритмами);
- Автоматичне заповнення строків оплати на рахунках за умовами договору оренди;
- Розрахунок оплати за телефон з урахуванням номерів, що числяться за договором контрагента;
- Облік заставних (депозитних) платежів;
- Аналіз затримок платежів за послугами та розрахунок суми пені за різними алгоритмами;
- Ведення розрахунків із власниками об’єктів нерухомості за агентською схемою;
- Звітність щодо взаєморозрахунків з орендарями з аналітикою за періодами, послугами, об’єктами оренди, рахунками на оплату та можливістю аналізу розрахунків за пенями та депозитами;
- Можливість друку документів з оренди (рахунків, актів та рахунків-фактур) як у зведеній формі, так і з деталізацією щодо об’єктів та/або послуг;
- Звіт про ефективність використання площ з розрахунком коефіцієнта корисного використання та величини фінансових втрат від простою об’єктів;
- Аналіз продажів з розгорнутою деталізацією та довільним групуванням даних;
- Планування платежів з оренди, порівняння планових та фактичних показників.
Підсистема «Управління експлуатацією об’єктів нерухомості»
- Облік конструктивних елементів та інженерних систем об’єктів нерухомості, що підлягають технічному обслуговуванню та ремонту;
- Планування заходів з технічного обслуговування об’єктів нерухомості (плановий та поточний ремонт, регламентні роботи тощо);
- Оформлення та контроль заявок на обслуговування об’єктів нерухомості;
- Зберігання кошторисів за матеріалами та роботами на проведення заходів з технічного обслуговування;
- Облік фактичних витрат на експлуатацію;
- Облік послуг підрядних організацій з виконання техобслуговування;
- Ведення історії заходів з технічного обслуговування;
- Планування витрат на експлуатацію, порівняння планових та фактичних показників.
Сервісні можливості
- Автоматичне створення нагадувань та повідомлень за різними подіями (наприклад, нагадування про наближення дати закінчення договору оренди);
- Версіонування (зберігання історії зміни) довідників та документів.
АПГРЕЙД
Придбати продукт "BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ" на умовах апгрейда (окремо або разом з клієнтськими або серверними ліцензіями) можуть зареєстровані користувачі нижчеперелічених програмних продуктів:
- всі версії продуктів 7.7, що включають конфігурацію "Бухгалтерський облік";
- всі версії продуктів на платформі 1 8, що включають конфігурацію "Бухгалтерія";
- BAS Бухгалтерія ПРОФ.
Придбати продукт "BAS Оренда та управління нерухомістю КОРП" на умовах апгрейда (окремо або разом з клієнтськими або серверними ліцензіями) можуть зареєстровані користувачі нижчеперелічених програмних продуктів:
- всі версії продуктів на платформі 7.7, що включають конфігурацію "Бухгалтерський облік";
- всі версії продуктів на платформі 8, що включають конфігурацію "Бухгалтерія";
- BAS Бухгалтерія ПРОФ;
- BAS Бухгалтерія КОРП;
- BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ.
Для виконання апгрейда з версії 7.7 необхідно повернути реєстраційну картку, з якого виконується апгрейд.
Для виконання апгрейда з версії 8 необхідно повернути реєстраційну картку і користувацьку угоду програмного продукту, з якого виконується апгрейд, а також ключ захисту (тільки для продуктів з апаратним захистом).
Для виконання апгрейда з продуктів в електронному форматі повернення комплектуючих не вимагається.
Заміна типу захисту для прикладного рішення "BAS Оренда та управління нерухомістю" не передбачена.
СЕРВІСНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ
Сервісне обслуговування прикладного рішення "BAS Оренда та управління нерухомістю" і підтримка користувачів в частині роботи з платформою здійснюється за договором інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) з активним сервісом ІТС Галузевий 1-ї категорії.
У комплект основної поставки "BAS Оренда та управління нерухомістю" включається купон на пільговий супровід ІТС і купон на пільговий період супроводу в рамках сервісу ІТС Галузевий. Вартість пільгового періоду супроводу включена у вартість основних поставок цих комплектів. Тобто після реєстрації комплекту і оформлення пільгового періоду супроводу ІТС, а також активації пільгового періоду супроводу в рамках сервісу ІТС Галузевий, користувач має право користуватися офіційною підтримкою без додаткової оплати на термін пільгового періоду.